Dlaczego warto wybrać spersonalizowane prezenty ślubne?

Nikt nie chce nigdy zapomnieć ślubu. Ten dzień powinien być niezapomniany nie tylko dla nas, ale także dla wszystkich naszych bliskich. Coraz więcej par decyduje się na spersonalizowane prezenty dla gości weselnych. Ten gest jest piękny i pokazuje naszą wdzięczność za ich obecność w tak ważnym dniu. Prezent ten jest również wspaniałą pamiątką, którą goście mogą przechowywać przez lata.

Oryginalne prezenty mogą być dostosowane do osobowości i stylu pary młodej, a także preferencji gości. Prezenty mogą być małe lub wyszukane, ale zawsze będą miały osobisty charakter, aby uczynić je wyjątkowymi. Można je elegancko zapakować, używając woreczków z organzy, pudełek lub kopert i ozdobić naklejkami z motywami ślubnymi.

Dlaczego warto wybrać spersonalizowane prezenty dla gości naszego ślubu i wesela? Są wyjątkowe i oryginalne. Po drugie, personalizacja nadaje prezentowi wartość. To wyjątkowe uczucie zobaczyć nasze inicjały lub imię na przedmiocie. Czujemy, że został on stworzony specjalnie dla nas.

Podziękowania dla gości

Goście weselni uwielbiają otrzymywać słodkie prezenty z podziękowaniami. Kto nie lubi słodyczy? Możesz sprawić, że ktoś poczuje się wyjątkowo, wręczając mu kartkę z czekoladką Merci i dedykacją. Ten prezent jest nie tylko prosty, ale także bardzo efektowny. Na karcie można umieścić osobistą wiadomość z podziękowaniami dla gości. To przemyślany gest. Czekolada dołączona do karty z pewnością zostanie doceniona przez gości.

Możesz także wybrać kartę, która pasuje do motywu przewodniego Twojego przyjęcia. Karty z brązowego papieru są idealne na wesela w stylu boho lub rustykalnym. Czekoladowy bilecik może być bardzo praktycznym prezentem. Można go łatwo wsunąć do kieszeni lub torebki i zabrać ze sobą.

Zdjęcie z dedykacją – spersonalizowany prezent dla gości

Zdjęcie z dedykacją to świetny prezent dla gości weselnych. Będzie stanowić piękną pamiątkę tego wyjątkowego dnia. To wspaniały sposób na wyrażenie wdzięczności bliskim, którzy uczestniczyli w weselu. Podpisane zdjęcie to świetny prezent dla tych, którzy cenią sobie indywidualność i wyjątkowość. Wybierz swoje ulubione zdjęcie i dodaj odpowiedni cytat lub napisz krótką wiadomość, aby zaimponować swoim gościom. To wyjątkowy i indywidualny prezent, który zachwyci naszych gości. Taki prezent sprawi, że nasze wesele zostanie zapamiętane na długie lata. Takie zdjęcie będzie pielęgnowane przez wiele lat.

Niezależnie od preferencji i budżetu, istnieje wiele kreatywnych pomysłów na prezenty, które będą wywoływać uśmiech na twarzach gości i zostaną zapamiętane na długo po zakończeniu ślubu. Warto poświęcić trochę czasu na wybór odpowiednich upominków, które będą oddawały charakter pary młodej i sprawią radość wszystkim obecnym na uroczystości.

Artykuł Pomysły na oryginalne prezenty dla gości weselnych  pochodzi z serwisu Organizacja szkoleń i imprez okolicznościowych.

Spisanie wydatków – drobnych i większych

Na samym początku planowania wesela oraz ślubu, warto się tak właściwie zastanowić, na czym zależy młodej parze. Czy będzie to mała uroczystość dla najbliższego grona, czy huczna impreza dla calutkiej rodziny i znajomych? W jakim miejscu odbędzie się ślub i wesele, czy te miejsca będą blisko siebie położone? Czy trzeba zapewnić nocleg gościom? Czy będzie to wydarzenie jednodniowe, czy przewidujemy także poprawiny? Jaki ma być styl wesela, bardziej glamour czy bardziej w stylu boho? Dochodzą też koszty sukni, czy panna młoda będzie posiadać dwie kreacje, czy jedną? O jakich dodatkach marzy? W co będzie ubrany pan młody? 

Chociaż lista pytań i kwestii, które trzeba wziąć pod uwagę może wydawać się na początku ogromna, to świetnym pomysłem będzie spisanie wszystkiego na przykład w arkuszu Excel, wraz z szacunkowymi kwotami, jakimi chcemy przeznaczyć na daną kategorię. Dzięki temu łatwo będzie podsumować całościowy budżet oraz wprowadzać modyfikację. Porad można zasięgnąć na forach ślubnych, gdzie często wymieniane są drobniejsze wydatki, o których nie myślimy na początku. Planowanie warto zacząć od tych dużych kwot, jak wynajem sali czy fotografa, a skończyć na drobniejszych rzeczach jak winietki dla gości. 

Pozostawienie zapasu na nieprzewidziane wydatki 

Jak to często się zdarza, nie da się uwzględnić wszystkich wydatków, zwłaszcza na samym początku planowania wesela i ślubu. Dlatego dobrze jest zostawić margines błędu, w razie gdyby kwoty poszczególnych usług się zmieniły. Takie wydarzenia planowane są zazwyczaj z wyprzedzeniem, więc normalne jest, że w tym czasie ceny się zmienią. Do budżetu mogą dojść także nowe wydatki, zwłaszcza sytuacje awaryjne. Pozostawienie zapasu w budżecie na takie sytuacje da więcej swobody i odciąży, często zestresowane głowy młodej pary. 

Monitorowanie i kontrola wydatków na bieżąco 

Zaletą tworzenia listy/budżetu w wersji online jest łatwość modyfikacji. Tak jak wspomnieliśmy wcześniej, często pojawiają się nowe wydatki, których nie da się z początku przewidzieć. Dodatkowo ceny zmieniają się w czasie i jeśli zaplanowaliśmy przykładowo budżet 4000 tys. za suknie, bliżej ślubu kwota ta może być większa. Wprowadzanie zmian cen na bieżąco, da klarowną sytuację czy mieścicie się w ustalonym budżecie. W takiej sytuacji można sprawdzić, czy jakąś usługę można wykonać taniej lub próbować negocjować ceny. Dzięki świadomemu zarządzaniu finansami można uniknąć pułapek i niespodziewanych trudności podczas organizacji wesela.

Artykuł Jak zaplanować budżet na uroczystość ślubną i przyjęcie weselne? pochodzi z serwisu Organizacja szkoleń i imprez okolicznościowych.

Kto jest w grupie docelowej?

Po podjęciu decyzji, kogo chcesz zaprosić, możesz wybrać najlepsze medium, aby dotrzeć do tej grupy. Facebook jest najpopularniejszą platformą umożliwiającą dotarcie do osób ze wszystkich środowisk i branż. Możesz skupić swój marketing na innych źródłach reklamy, takich jak: Możesz wykupić reklamę zewnętrzną, wyemitować spot radiowy lub wyemitować krótki film w telewizji.

Możesz udostępniać informacje za pośrednictwem własnych kont osobistych. Twitter, Instagram. Jako pracownik jesteś najlepszą osobą do zaprezentowania swojej inicjatywy.

Promocja konferencji w mediach społecznościowych

Media społecznościowe są niezbędnym elementem skutecznego marketingu online. Komunikacja musi odbywać się za pośrednictwem wielu kanałów. Pamiętaj, aby je wybrać i stworzyć spójną strategię marketingową.

Content marketing to termin opisujący tworzenie wartościowych treści w celu dostarczenia klientom przydatnych informacji. Możesz wykorzystać content marketing, aby pomóc sobie. Możesz stać się doradcą na podstawie posiadaną wiedzę. Użyj swojego bloga lub publikuj treści na innych portalach. Możesz także wysyłać newslettery i publikować raporty. Możesz wykorzystać własnego bloga, zamieszczać treści na innych portalach, wysyłać newslettery lub publikować raporty, aby przekonać klientów, że jesteś zainteresowany spełnieniem ich potrzeb. Nie ograniczaj się do strony marki na Facebooku. Portale biznesowe zyskują na popularności. LinkedIn to już nie tylko tablica ogłoszeń, ale miejsce do nawiązywania wartościowych kontaktów biznesowych. Twitter zyskuje na popularności, a YouTube przeżywa rozkwit dzięki marketingowi wideo. Można tam zamieszczać filmy promujące konferencje czy szkolenia.

Zaproszenie na konferencję – szukaj patronów medialnych 

W zamian za reklamę w mediach możemy być zobowiązani do umieszczenia logo danej firmy na naszych promocyjnych materiałach szkoleniowych. Taka współpraca zwiększy jednak oglądalność wydarzenia. Warto również wybierać portale informacyjne, które poruszają tematykę związaną z konferencją. Budżet jest ważnym czynnikiem w planowaniu strategii marketingowej. Należy go jednak traktować jako inwestycję w rozwój swoich usług.

Artykuł Jak promować konferencję i szkolenie online? pochodzi z serwisu Organizacja szkoleń i imprez okolicznościowych.

Dlaczego nagłośnienie jest takie ważne?

Podczas przygotowania wystąpienia dla większej grupy osób zebranych w dużej wielkości sali nie można zapominać o oprawie audiowizualnej wydarzenia. Decyduje ona w znacznej mierze o sprawnej komunikacji między występującymi, a odbiorcami oraz między poszczególnymi uczestnikami. Niezwykle ważnym wyposażeniem każdej sali konferencyjnej jest, zatem sprawny i nowoczesny system nagłaśniający. Wiąże się on z dwiema korzyściami. Wystąpienia mogą być łatwo słyszalne przez całe audytorium, a goście mogą bez ograniczeń uczestniczyć w dyskusji.

Sprzęt nagłaśniający powinien być dostosowany do warunków akustycznych danego pomieszczenia. Profesjonaliści pomagają dobrać właściwe urządzenia i są niezwykle pomocni przy obsłudze tego typu wydarzeń. Warto, więc skorzystać z ich doświadczenia. Nie wszyscy muszą przecież znać się na zagadnieniach akustyki. Bardzo wskazana jest ich pomoc w organizacji konferencji w nietypowych warunkach. Szczególnie problematyczne mogą okazać się zabytkowe budynki oraz plener.

Idealne nagłośnienie, czyli oferta dopasowana do potrzeb

Sprawna obsługa konferencji przez fachowców od nagłośnienia zależy przede wszystkim od dokładnego zapoznania się z potrzebami klientów. Każda konferencja jest przecież indywidualnym wydarzeniem i do każdej należy podchodzić w inny sposób. Specyfika wydarzenia, liczba uczestników, typ wykładów, forma dyskusji, warunki w danym pomieszczeniu – wszystkie te kwestie należy brać pod uwagę wybierając sprzęt nagłaśniający. Firmy obsługujące rozmaite eventy organizują różnorodne projekty. Zapewnienie odpowiedniego nagłośnienia nie stanowi dla nich żadnej trudności.

Najlepszy sprzęt

Podczas konferencji wykorzystywane są najczęściej mobilne zestawy nagłaśniające. To sprzęt wyprodukowany w oparciu o najnowsze technologie. W przypadku konferencji, której uczestnicy pochodzą z różnych krajów przydatne są również specjalne kabiny dla tłumaczy symultanicznych. Jeżeli konferencja ma być oparta na dyskusji między uczestnikami nieodzowne są także systemy dyskusyjne, które są w stanie odpowiednio nagłośnić wszystkie wypowiedzi gości z widowni.

Rynek sprzętu nagłaśniającego jest obecnie niezwykle szeroki, a gama produktów tak duża, że wskazanie konkretnych urządzeń sprawdzających się w każdych warunkach jest w zasadzie niemożliwe. Stąd tak duża rola fachowców w tej dziedzinie. Oni nie tylko wyszukają najlepszy sprzęt, ale również dokonają jego montażu i konfiguracji. Będą także pomocni przy nadzorowaniu nagłośnienia w trakcie całego wydarzenia.

Artykuł Akustyka sali konferencyjnej pochodzi z serwisu Organizacja szkoleń i imprez okolicznościowych.

Stół i krzesła, czyli konferencyjne „must have”

Trudno o udaną konferencję, zwłaszcza trwającą wiele godzin, bez komfortowych mebli. Wystarczy wyobrazić sobie uczestników kręcących się co chwilę na niewygodnych krzesłach. Kika godzin spędzonych na twardym i źle wyprofilowanym krześle potrafi mocno dać się we 

Stół konferencyjny może spełniać kilka ról. Przede wszystkim ułatwia pracę szkoleniowcom. Na dużym stole można bez problemu rozłożyć swoje notatki i wszelkie potrzebne materiały oraz komputer. Jeżeli konferencja opiera się na dyskusji, może sprawdzić się duży, okrągły stół konferencyjny, który ją ułatwi. Każdy uczestnik konferencji będzie wówczas widział inne osoby, a komunikacja będzie dużo prostsza i bardziej efektywna. Mówiąc o stołach, warto wspomnieć również o oddzielnym stoliku w kącie sali. To idealne miejsce na napoje, ekspres do kawy oraz przekąski.

Zaplecze techniczne konferencji

Konferencja nie mogłaby się odbyć bez zdobyczy techniki. Zamieniłaby się wówczas w nudny wykład, a przecież nie o to chodzi. Spośród sprzętów multimedialnych ważną rolę odgrywa projektor, który służy do wyświetlania przygotowanych wcześniej prezentacji. Multimedialne prezentacje pozwalają zgłębić temat i utrwalić pewne treści. Biała ściana może spełniać rolę ekranu. Jednak rynek dostarcza bardziej nowoczesne rozwiązania. Specjalne ekrany, sterowane za pomocą pilota są niezwykle komfortowe. Rozkładane ręcznie ekrany można z powodzeniem transportować i wykorzystać na konferencjach wyjazdowych.

Kluczową kwestią jest odpowiednie nagłośnienie. Wysokiej jakości sprzęt nagłośnieniowy, w tym mikrofon i głośniki sprawią, że przekazywane treści dotrą bez zakłóceń do wszystkich uczestników. Sala konferencyjna powinna być wyposażona również w szeroki wybór kabli, które pozwolą podłączyć każde dodatkowe urządzenie.

Nie można zapominać również o klimatyzacji, która zwiększa komfort gości, zwłaszcza w trakcie gorących dni. Prelekcje prowadzone w dusznej, nieprzewietrzonej sali w ogóle nie mają racji bytu. Większość uczestników i tak nic z nich nie zapamięta.

Artykuł Jakie wyposażenie jest niezbędne w sali konferencyjnej? pochodzi z serwisu Organizacja szkoleń i imprez okolicznościowych.

Po drugie, koszty stałe. Co wchodzi w koszty stałe? Sala konferencyjna – jej wynajem i przygotowanie, bądź samo przygotowanie. Produkcja. To około 35% kosztów z całego budżetu. Jeśli decydujesz się na wynajem Sali konferencyjnej, powinieneś zrobić to z dużym wyprzedzeniem. Przed rezerwacją umów się na spotkanie konsultacyjne, gdzie z właścicielem sali omówisz dokładną obsługę oraz to, jaki sprzęt wlicza się w cenę wynajmu oraz jak wyglądają dodatkowe opłaty, np. za prąd, parking, szatnię, dodatkowe krzesła lub stoliki, a nawet ochronę. Negocjuj, nie decyduj się na rozwiązania, których nie jesteś pewien.

Co rozumieć przez słowo produkcja? Głównie chodzi o obsługę i logistykę konferencji. Jeśli korzystasz ze specjalistycznej firmy, nie musisz się o to martwić. Jeśli jedna radzisz sobie sam, trzymaj rękę na pulsie. Pamiętaj o całym zespole technicznym, w którego skład wchodzi ekipa montażowa, transport, nagłośnienie, oświetlenie – właściciel wynajmowanej sali najczęściej nie interesuje się obsługą techniczną.

Machina promocyjna: wszelkiego typu reklamy, plakaty, ogłoszenia, zaproszenia, strony WWW, materiały promocyjne. Wlicz to w koszta.

Sprzęt techniczny – projektory, rzutniki, mikrofony, głośniki, monitory, komputery, lasery, kable, drukarki…

Usługi dodatkowe – które zależą od liczby uczestników, np. parking, sekretarki czy tłumacze.

Po trzecie, koszty zmienne. W zależności od liczby gości konferencyjnych, chodzi o koszta związane przede wszystkim z wyżywieniem (catering, napoje), materiały konferencyjne (teczki, długopisy, foldery), dekoracje sali, a jeśli konferencja trwa dłużej niż jeden dzień – noclegi dla delegatów. To 50% całego budżetu.

Po czwarte… ostatnie 15% Twojego budżetu przeznacz na koszty awaryjne. Coś ulegnie zniszczeniu, trzeba będzie zamówić dodatkowe wyżywienie albo zapłacić pracownikom za nieplanowane nadgodziny. Nawet w idealnie rozplanowanym budżecie znajdzie się coś, czego nie przewidzisz. Dla Twojego spokoju – pamiętaj o kosztach awaryjnych.

Artykuł Jak zaplanować budżet konferencji? Czyli co trzeba wziąć pod uwagę, jeśli jesteś organizatorem konferencji. pochodzi z serwisu Organizacja szkoleń i imprez okolicznościowych.

Dlaczego hotel to dobra lokalizacja?

Na konferencjach firmowych bardzo często spotykają się pracownicy z różnych oddziałów jednej firmy. Pojawiają się na nich również pracownicy zza granicy. Do zadań organizatorów należy zapewnienie im noclegu. Organizacja wydarzenia w hotelu rozwiązuje ten problem. Z jednej strony firma zyskuje doskonale przygotowaną przestrzeń do przeprowadzenia wykładów, prezentacji czy warsztatów, z drugiej zaś w tym samym miejscu może wynająć pokoje dla przyjezdnych uczestników. Nie wszystkie przedsiębiorstwa posiadają własne sale konferencyjne, chociaż większość zmierza w tym kierunku. Część firmowych sal konferencyjnych okazuje się za mała w przypadku organizacji konferencji na większą skalę. Sala konferencyjna w hotelu wydaje się być wówczas najlepszym rozwiązaniem, przede wszystkim ze względu na kompleksowość usług.

Świetnie przygotowane zaplecze konferencyjne

Profesjonalnie przygotowane sale konferencyjne wraz ze specjalistycznym wyposażeniem to kolejny atut konferencji w hotelu. Od zaplecza technicznego zależy sukces całego przedsięwzięcia. Odpowiednie urządzenie sali oraz jej właściwe wyposażenie pomaga w przeprowadzaniu prezentacji oraz wpływa na komfort uczestników wydarzenia. Sprzęt audiowizualny najwyższej jakości sprawia, że prezentowane treści docierają do wszystkich, bez wyjątku. Równie istotny jest sprzęt nagłaśniający i mikrofony. Liczy się także odpowiednio zabezpieczone okablowanie, dzięki któremu możemy podłączyć na sali dowolne urządzenie. To ogromne ułatwienie dla organizatorów, którzy nie muszą organizować wynajęcia i transportu potrzebnego sprzętu.

Kształtowanie pozytywnego wizerunku firmy

Organizacja konferencji w hotelu to także oznaka prestiżu danej firmy. Firma kształtuje dzięki temu swój pozytywny wizerunek. Jest to szczególnie ważne, gdy na konferencję firmową, poza pracownikami, zaproszeni są również partnerzy biznesowi, kontrahenci czy dziennikarze lokalnych i branżowych mediów. Hotelowe sale konferencyjne mogą pełnić wówczas również funkcję reprezentacyjną i służą wywieraniu pozytywnego wrażenia na gościach.
 

Artykuł Konferencja firmowa – organizacja w hotelu pochodzi z serwisu Organizacja szkoleń i imprez okolicznościowych.

Tutaj też możesz zorganizować wymarzone wesele i przyjęcie, które zauroczy wszystkich gości. Pokoje zamkowe, ogrody królewskie, romantyczne dworki, ekskluzywne restauracje i tradycyjne karczmy – wszyscy znajdą tutaj swoje miejsce i swój styl. Przedstawiamy tu tylko dwie propozycje miejsc, w których może odbyć się niepowtarzalne przyjęcie. W Krakowie i jego okolicach jest wiele innych obiektów tego typu.

Willa Decjusza

W Krakowie znajduje się ukryty klejnot zwany Willą Decjusza, elegancka restauracja położona w bajecznej renesansowej rezydencji. W hotelu Willa Decjusza, z pięknego tarasu, można podziwiać wspaniałe widoki. Obiekt usytuowany jest w spokojnej okolicy, z dala od zgiełku miasta. Tę restaurację otoczoną przyrodą dzieli zaledwie 5 km od Rynku Głównego w Krakowie i 7 km od lotniska Balice.

W ofercie tutejszej restauracji znajduje się wysokiej jakości jedzenie, najlepsze potrawy kuchni polskiej i europejskiej, które zapełniają menu wielką różnorodnością smaków. Składniki są starannie wybrane i dostarczane przez wiarygodnych dostawców. Dopełnieniem menu jest bogaty wybór win. Wnętrze jest stylowo i gustownie urządzone, a czerwone cegły dodają mu specyficznego charakteru.

Hotel Lenart w Wieliczce

Hotel Lenart zlokalizowany jest w pobliży słynnej wielickiej kopalni soli. Obiekt z miejsca przykuwa wzrok. Wszystko za sprawą futurystycznej elewacji ze stali. Nowoczesny styl przyciąga młode osoby, ceniące nietuzinkowe miejsca. Hotel od lat zdobywa doświadczenie w organizacji weselnych przyjęć i cieszy się ogromnym zainteresowaniem. Profesjonalna obsługa jest w stanie zaspokoić wszelkie potrzeby i oczekiwania młodej pary w jej najważniejszym dniu.

Przyszli nowożeńcy mają do wyboru jedną z trzech przestronnych, klimatyzowanych sal weselnych, posiadających wydzielone miejsca do tańca oraz wyposażonych w rzutniki multimedialne. Największa jest sala Klonowa, która jest w stanie pomieścić nawet 350 osób. Druga co do wielkości to sala Wiśniowa, która przyjmie nawet 200 gości. Najmniejsza, ale mieszcząca ponad 160 weselników sala Oliwkowa posiada przenośny parkiet do tańca.

Ogromnym udogodnieniem, zarówno dla personelu, jak i weselników jest fakt, że każda sala posiada swoją własną kuchnię. Oprawa kulinarna przyjęcia spoczywa w rękach szefa kuchni tutejszej Restauracji pod Kominem.

Artykuł Organizacja wesela – najlepsze miejsca w Krakowie i okolicach pochodzi z serwisu Organizacja szkoleń i imprez okolicznościowych.

Łatwy dojazd

Większość hoteli posiada dogodną lokalizację i jest właściwie oznaczona przy najważniejszych trasach. To ogromny atut. Uczestnicy konferencji pragną dotrzeć do celu szybko i sprawnie. Bez względu na to czy korzystają z własnego samochodu, czy ze środków komunikacji miejskiej oczekują takiej lokalizacji, która nie będzie wymagała błąkania się po bezdrożach i peryferiach miasta.

Możliwość noclegu

W przypadku konferencji kilkudniowych organizacja konferencji w hotelu sprawdza się doskonale. Uczestnicy po ciężkim dniu, wypełnionym prezentacjami czy warsztatami mogą udać się do swoich pokojów, odpocząć i odświeżyć się. Nie muszą szukać na własną rękę miejsc noclegowych. To dla nich ogromny komfort, a dla organizatorów szansa na mniejszą liczbę spóźnialskich uczestników.

Catering dostępny na miejscu

Trudno zostawić uczestników wielogodzinnych konferencji bez ciepłego posiłku. Wszak karmi on nasz mózg i pozwala na większą koncentrację. Hotelowe restauracje są w stanie zapewnić catering na najwyższym poziomie. Nie ma obaw, że jedzenie będzie zimne czy nieświeże. Wszystko przygotowywane jest przecież na miejscu. Posiłków nie trzeba dowozić z daleka ani odgrzewać.

Zaplecze techniczne i pomoc hotelowej obsługi

W hotelach organizujących konferencje mamy do dyspozycji doskonale przygotowane sale, a nawet całe ich kompleksy. Oznacza to zarówno możliwość znalezienia idealnej przestrzeni dopasowanej do wydarzenia, jak i dostępność pełnego wyposażenia. Nie musimy martwić się o sprzęt audiowizualny, stanowiska komputerowe i dostęp do sieci, sprzęt nagłaśniający i mikrofony. Przestronne, konferencyjne sale są odpowiednio umeblowane. Posiadają także właściwe oświetlenie i możliwość przyciemnienia światła i zasłonięcia okien. W trosce o komfort uczestników konferencji działa w nich klimatyzacja.

Ogromne znaczenie ma również pomoc hotelowej obsługi, która skieruje zagubionych gości we właściwe miejsca, wskaże hotelową restaurację, toalety oraz zareaguje w przypadku wystąpienia problemów technicznych.

Organizacja konferencji w Hotelu Lenart

Wszystkimi wymienionymi atutami może pochwalić się nowoczesny Hotel Lenart położony w podkrakowskiej Wieliczce. To doskonała propozycja dla wszystkich organizujących konferencje, nie tylko z okolic Wieliczki, ale z całego województwa małopolskiego. Lokalizacja obiektu jest, bowiem prawdziwym strzałem w dziesiątkę, a jego standard i jakość usług stoi na najwyższym poziomie.

Artykuł Konferencja w hotelu – coraz częstsze rozwiązanie pochodzi z serwisu Organizacja szkoleń i imprez okolicznościowych.

Po pierwsze: lokalizacja

Kierujmy się przede wszystkim odległością od centrum miasta. Niektóre z sal konferencyjnych mogą być od niego nieco bardziej oddalone, jednak pod warunkiem, łatwej możliwości dojazdu oraz szerokiej dostępności komunikacji miejskiej. Jeżeli wybierzemy obiekt, do którego można łatwo i szybko dojechać, możemy liczyć na wyższą frekwencję uczestników. Wielu organizatorom konferencji zależy na odseparowaniu wydarzenia od miejskiego hałasu i tłumów. W takim przypadku można wybrać miejsce położone gdzieś na uboczu, organizując jednocześnie transport. Pamiętajmy o tym, że obiekt usytuowany w otoczeniu przyrody może wpływać na lepszą zdolność koncentracji uczestników, a w efekcie lepsze efekty szkolenia.

Po drugie: charakter szkolenia

Inną salę dobierzemy w przypadku niewielkiej grupy uczestników, inną, gdy mamy do czynienia z konferencją zakrojoną na dużą skalę. Sala konferencyjna powinna być dostosowana do liczby uczestników. Korzystnego wrażenia nie zrobi ani zbyt mała, ani za duża sala. W pierwszym przypadku goście będą się o siebie obijać, przeciskać przez rzędy krzeseł, co zdecydowanie zmniejszy ich komfort. W drugiej sytuacji powstanie wrażenie pustej sali. Wybierając salę zwróćmy uwagę na to, czy istnieją możliwości zmiany jej aranżacji i dopasowania jej do charakteru szkolenia. Każda dobrze wyposażona sala będzie posiadała sprzęt multimedialny, dostęp do Internetu, odpowiednie oświetlenie i akustykę oraz klimatyzację.

Po trzecie: dodatkowe atuty sali szkoleniowej

W pobliżu obiektu szkoleniowego powinien znajdować się parking z odpowiednią ilością bezpłatnych miejsc parkingowych. Jeżeli obiekt go nie posiada, warto rozejrzeć się za alternatywnymi miejscami do parkowania samochodów.
Zorientujmy się, czy w obiekcie dostępne jest wydzielone miejsce do serwowania posiłków. Takie rozwiązanie jest dużo wygodniejsze, niż konieczność udawania się na lunch poza obiekt. W czasie przerw kawowych uczestnicy konferencji muszą mieć szansę komfortowego spędzenia czasu. Dlatego pomieszczenia służące temu celowi powinny być odpowiednio duże i właściwie wyposażone. Wygodne muszą być także pozostałe ogólnodostępne miejsca takie, jak toalety, hol oraz recepcja.
Warto zwrócić uwagę na to, czy obiekt przystosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych i posiada wszelkie konieczne udogodnienia. Liczą się takie kwestie, jak wielkość i właściwe urządzenie łazienek, mała odległość od parkingu oraz podjazdy.

Artykuł Na co zwrócić uwagę przy wyborze sali konferencyjnej? pochodzi z serwisu Organizacja szkoleń i imprez okolicznościowych.

]]> https://drsprzedaz.pl/2023/07/06/na-co-zwrocic-uwage-przy-wyborze-sali-konferencyjnej/feed/ 0