Dlaczego warto wybrać spersonalizowane prezenty ślubne?

Nikt nie chce nigdy zapomnieć ślubu. Ten dzień powinien być niezapomniany nie tylko dla nas, ale także dla wszystkich naszych bliskich. Coraz więcej par decyduje się na spersonalizowane prezenty dla gości weselnych. Ten gest jest piękny i pokazuje naszą wdzięczność za ich obecność w tak ważnym dniu. Prezent ten jest również wspaniałą pamiątką, którą goście mogą przechowywać przez lata.

Oryginalne prezenty mogą być dostosowane do osobowości i stylu pary młodej, a także preferencji gości. Prezenty mogą być małe lub wyszukane, ale zawsze będą miały osobisty charakter, aby uczynić je wyjątkowymi. Można je elegancko zapakować, używając woreczków z organzy, pudełek lub kopert i ozdobić naklejkami z motywami ślubnymi.

Dlaczego warto wybrać spersonalizowane prezenty dla gości naszego ślubu i wesela? Są wyjątkowe i oryginalne. Po drugie, personalizacja nadaje prezentowi wartość. To wyjątkowe uczucie zobaczyć nasze inicjały lub imię na przedmiocie. Czujemy, że został on stworzony specjalnie dla nas.

Podziękowania dla gości

Goście weselni uwielbiają otrzymywać słodkie prezenty z podziękowaniami. Kto nie lubi słodyczy? Możesz sprawić, że ktoś poczuje się wyjątkowo, wręczając mu kartkę z czekoladką Merci i dedykacją. Ten prezent jest nie tylko prosty, ale także bardzo efektowny. Na karcie można umieścić osobistą wiadomość z podziękowaniami dla gości. To przemyślany gest. Czekolada dołączona do karty z pewnością zostanie doceniona przez gości.

Możesz także wybrać kartę, która pasuje do motywu przewodniego Twojego przyjęcia. Karty z brązowego papieru są idealne na wesela w stylu boho lub rustykalnym. Czekoladowy bilecik może być bardzo praktycznym prezentem. Można go łatwo wsunąć do kieszeni lub torebki i zabrać ze sobą.

Zdjęcie z dedykacją – spersonalizowany prezent dla gości

Zdjęcie z dedykacją to świetny prezent dla gości weselnych. Będzie stanowić piękną pamiątkę tego wyjątkowego dnia. To wspaniały sposób na wyrażenie wdzięczności bliskim, którzy uczestniczyli w weselu. Podpisane zdjęcie to świetny prezent dla tych, którzy cenią sobie indywidualność i wyjątkowość. Wybierz swoje ulubione zdjęcie i dodaj odpowiedni cytat lub napisz krótką wiadomość, aby zaimponować swoim gościom. To wyjątkowy i indywidualny prezent, który zachwyci naszych gości. Taki prezent sprawi, że nasze wesele zostanie zapamiętane na długie lata. Takie zdjęcie będzie pielęgnowane przez wiele lat.

Niezależnie od preferencji i budżetu, istnieje wiele kreatywnych pomysłów na prezenty, które będą wywoływać uśmiech na twarzach gości i zostaną zapamiętane na długo po zakończeniu ślubu. Warto poświęcić trochę czasu na wybór odpowiednich upominków, które będą oddawały charakter pary młodej i sprawią radość wszystkim obecnym na uroczystości.

Artykuł Pomysły na oryginalne prezenty dla gości weselnych  pochodzi z serwisu Organizacja szkoleń i imprez okolicznościowych.

Spisanie wydatków – drobnych i większych

Na samym początku planowania wesela oraz ślubu, warto się tak właściwie zastanowić, na czym zależy młodej parze. Czy będzie to mała uroczystość dla najbliższego grona, czy huczna impreza dla calutkiej rodziny i znajomych? W jakim miejscu odbędzie się ślub i wesele, czy te miejsca będą blisko siebie położone? Czy trzeba zapewnić nocleg gościom? Czy będzie to wydarzenie jednodniowe, czy przewidujemy także poprawiny? Jaki ma być styl wesela, bardziej glamour czy bardziej w stylu boho? Dochodzą też koszty sukni, czy panna młoda będzie posiadać dwie kreacje, czy jedną? O jakich dodatkach marzy? W co będzie ubrany pan młody? 

Chociaż lista pytań i kwestii, które trzeba wziąć pod uwagę może wydawać się na początku ogromna, to świetnym pomysłem będzie spisanie wszystkiego na przykład w arkuszu Excel, wraz z szacunkowymi kwotami, jakimi chcemy przeznaczyć na daną kategorię. Dzięki temu łatwo będzie podsumować całościowy budżet oraz wprowadzać modyfikację. Porad można zasięgnąć na forach ślubnych, gdzie często wymieniane są drobniejsze wydatki, o których nie myślimy na początku. Planowanie warto zacząć od tych dużych kwot, jak wynajem sali czy fotografa, a skończyć na drobniejszych rzeczach jak winietki dla gości. 

Pozostawienie zapasu na nieprzewidziane wydatki 

Jak to często się zdarza, nie da się uwzględnić wszystkich wydatków, zwłaszcza na samym początku planowania wesela i ślubu. Dlatego dobrze jest zostawić margines błędu, w razie gdyby kwoty poszczególnych usług się zmieniły. Takie wydarzenia planowane są zazwyczaj z wyprzedzeniem, więc normalne jest, że w tym czasie ceny się zmienią. Do budżetu mogą dojść także nowe wydatki, zwłaszcza sytuacje awaryjne. Pozostawienie zapasu w budżecie na takie sytuacje da więcej swobody i odciąży, często zestresowane głowy młodej pary. 

Monitorowanie i kontrola wydatków na bieżąco 

Zaletą tworzenia listy/budżetu w wersji online jest łatwość modyfikacji. Tak jak wspomnieliśmy wcześniej, często pojawiają się nowe wydatki, których nie da się z początku przewidzieć. Dodatkowo ceny zmieniają się w czasie i jeśli zaplanowaliśmy przykładowo budżet 4000 tys. za suknie, bliżej ślubu kwota ta może być większa. Wprowadzanie zmian cen na bieżąco, da klarowną sytuację czy mieścicie się w ustalonym budżecie. W takiej sytuacji można sprawdzić, czy jakąś usługę można wykonać taniej lub próbować negocjować ceny. Dzięki świadomemu zarządzaniu finansami można uniknąć pułapek i niespodziewanych trudności podczas organizacji wesela.

Artykuł Jak zaplanować budżet na uroczystość ślubną i przyjęcie weselne? pochodzi z serwisu Organizacja szkoleń i imprez okolicznościowych.

Tutaj też możesz zorganizować wymarzone wesele i przyjęcie, które zauroczy wszystkich gości. Pokoje zamkowe, ogrody królewskie, romantyczne dworki, ekskluzywne restauracje i tradycyjne karczmy – wszyscy znajdą tutaj swoje miejsce i swój styl. Przedstawiamy tu tylko dwie propozycje miejsc, w których może odbyć się niepowtarzalne przyjęcie. W Krakowie i jego okolicach jest wiele innych obiektów tego typu.

Willa Decjusza

W Krakowie znajduje się ukryty klejnot zwany Willą Decjusza, elegancka restauracja położona w bajecznej renesansowej rezydencji. W hotelu Willa Decjusza, z pięknego tarasu, można podziwiać wspaniałe widoki. Obiekt usytuowany jest w spokojnej okolicy, z dala od zgiełku miasta. Tę restaurację otoczoną przyrodą dzieli zaledwie 5 km od Rynku Głównego w Krakowie i 7 km od lotniska Balice.

W ofercie tutejszej restauracji znajduje się wysokiej jakości jedzenie, najlepsze potrawy kuchni polskiej i europejskiej, które zapełniają menu wielką różnorodnością smaków. Składniki są starannie wybrane i dostarczane przez wiarygodnych dostawców. Dopełnieniem menu jest bogaty wybór win. Wnętrze jest stylowo i gustownie urządzone, a czerwone cegły dodają mu specyficznego charakteru.

Hotel Lenart w Wieliczce

Hotel Lenart zlokalizowany jest w pobliży słynnej wielickiej kopalni soli. Obiekt z miejsca przykuwa wzrok. Wszystko za sprawą futurystycznej elewacji ze stali. Nowoczesny styl przyciąga młode osoby, ceniące nietuzinkowe miejsca. Hotel od lat zdobywa doświadczenie w organizacji weselnych przyjęć i cieszy się ogromnym zainteresowaniem. Profesjonalna obsługa jest w stanie zaspokoić wszelkie potrzeby i oczekiwania młodej pary w jej najważniejszym dniu.

Przyszli nowożeńcy mają do wyboru jedną z trzech przestronnych, klimatyzowanych sal weselnych, posiadających wydzielone miejsca do tańca oraz wyposażonych w rzutniki multimedialne. Największa jest sala Klonowa, która jest w stanie pomieścić nawet 350 osób. Druga co do wielkości to sala Wiśniowa, która przyjmie nawet 200 gości. Najmniejsza, ale mieszcząca ponad 160 weselników sala Oliwkowa posiada przenośny parkiet do tańca.

Ogromnym udogodnieniem, zarówno dla personelu, jak i weselników jest fakt, że każda sala posiada swoją własną kuchnię. Oprawa kulinarna przyjęcia spoczywa w rękach szefa kuchni tutejszej Restauracji pod Kominem.

Artykuł Organizacja wesela – najlepsze miejsca w Krakowie i okolicach pochodzi z serwisu Organizacja szkoleń i imprez okolicznościowych.

Profesjonalne sale i zaplecze gastronomiczne

Obiekty zajmujące się organizacją przyjęć weselnych z reguły są do tego doskonale przygotowane. Posiadają jedną lub kilka sal weselnych, o powierzchni odpowiedniej, by przyjąć nawet dużą liczbę gości. Przy właściwym rozplanowaniu przestrzeni każda z sal może posiadać nawet własną kuchnię. To bardzo wygodne rozwiązanie zarówno ze względu na obsługę, jak i komfort gości. Hotelowe restauracje potrafią stworzyć specjalne weselne menu, a doświadczona obsługa doskonale zaopiekuje się weselnikami.

Miejsca noclegowe na miejscu

Zmęczeni goście mogą od razu udać się do swoich pokojów. Nie ma potrzeby planowania dodatkowego transportu dla weselników. Wystarczy, że odpowiednio wcześniej zarezerwujemy pokoje dla gości. Często korzystając z takich kompleksowych usług, możemy liczyć na spore upusty cenowe. Pod względem organizacyjnym wesele w hotelu jest strzałem w dziesiątkę. Wszyscy przyjezdni goście znajdują się w jednym miejscu. Rano po przyjęciu mogą odświeżyć się i zjeść śniadanie. Nie muszą wyruszać od razu w długą podróż do swoich domów.

Atrakcje dla nowożeńców

Nowożeńcy spotykają się w wielu hotelach z specjalnym traktowaniem. W wyjątkowym dniu swojego ślubu mogą cieszyć się komfortem i niespodziankami przygotowanymi tylko dla nich. Po zabawie weselnej mogą odpocząć w apartamencie dla pary młodej. Rano czeka na nich śniadanie podane wprost do pokoju, butelka szampana czy kosz owoców.

Oferta weselna Hotelu Lenart

Jednym z najlepszych hoteli oferujących parom młodym swoje usługi w zakresie organizacji wesela jest Hotel Lenart położony w doskonałej lokalizacji w Wieliczce koło Krakowa. W Hotelu dostępne są trzy przestronne sale, z których największa może pomieścić nawet 350 gości. Sale są klimatyzowane, posiadają własne rzutniki multimedialne oraz zaplecze kuchenne. Weselne menu planowane jest w konsultacji z przyszłą młodą parą przez szefa hotelowej Restauracji pod Kominem. Organizując wesele w tym obiekcie można spodziewać się profesjonalnej i życzliwej obsługi na najwyższym poziomie. Nic dziwnego, że Hotel Lenart od lat cieszy się ogromnym zainteresowaniem, zdobywając bogate doświadczenie podczas organizacji kolejnych przyjęć weselnych. Goście z pewnością docenią nowoczesny, futurystyczny styl budynku, który robi ogromne wrażenie.

Artykuł Wesele w hotelu – od razu z głowy problem z noclegiem dla gości pochodzi z serwisu Organizacja szkoleń i imprez okolicznościowych.

Wybór zbyt dużej lub zbyt małej sali

Ten błąd bardzo często wiąże się z niedoszacowaniem liczby weselników. Zbyt mała sala weselna to duży dyskomfort zarówno dla uczestników wesela, jak i obsługi. Goście i kelnerzy muszą przeciskać się między stolikami. Na parkiecie panuje tłok, który utrudnia dobrą zabawę. Temperatura w pomieszczeniu wzrasta. W efekcie już po kilku godzinach goście są bardzo zmęczeni i nie mają ochoty na dalszą zabawę. Zbyt duża sala weselna w stosunku do liczby gości również nie robi zbyt dobrego wrażenia. Sala wydaje się pusta, chłodna i nieprzytulna.

Zła lokalizacja

Młodej parze marzy się sala weselna położona w otoczeniu lasu i natury. Znajdują lokal z dala od miasta, w samym środku leśnej głuszy. Niestety nie biorą w ogóle pod uwagę faktu, że prawie wszyscy weselnicy to mieszkańcy miasta, przyzwyczajeni do wygód i możliwości komfortowego dojazdu wszędzie, gdzie tylko zapragną. Tymczasem po uroczystościach w kościele czeka ich długa droga. Niektórzy gubią się gdzieś na bezdrożach, inni łapią gumę na wyboistej drodze. Z pewnością nie będą dobrze wspominać wesela. Lokalizacja sali weselnej to jedna z najważniejszych kwestii.

Brak parkingu

Większość nowoczesnych sal weselnych posiada własne parkingi. Jednak nie wszystkie. Dlatego zawsze warto upewnić się, czy nasi goście będą mieli gdzie zaparkować. Zorientujmy się nie tylko, czy parking jest dostępny, ale również, czy ilość miejsc parkingowych jest wystarczająca.

Brak klimatyzacji

Wystarczy wyobrazić sobie duszne, upalne lato i zabawę weselną w samym jego środku, aby wiedzieć, że klimatyzacja sali weselnej jest niezbędna dla zapewnienia gościom komfortu. Nie ma nic gorszego, niż wesele w nieklimatyzowanej sali. Taniec staje się wówczas udręką. Ubrania kleją się do pleców, starannie wykonany makijaż powoli spływa z twarzy, alkohol szybciej uderza do głowy. Zanim zarezerwujemy salę, sprawdźmy, więc czy posiada klimatyzację.

Niedoszacowanie kosztów

Wynajem sali weselnej to jeden z najpoważniejszych kosztów w całym budżecie weselnym. Warto go dokładnie oszacować. Zawsze ustalmy dokładnie, co jest wliczone w cenę wynajmu. Czy obejmuje ona np. dekoracje, pokrowce na krzesła, zastawę stołową i obrusy? Może okazać się, że cena, która na początku wydaje nam się niezwykle atrakcyjna, po zsumowaniu dodatkowych kosztów jest dużo wyższa, niż zakładaliśmy, a oszczędności są jedynie pozorne.

Artykuł Jakich błędów nie popełnić wybierając salę na wesele? pochodzi z serwisu Organizacja szkoleń i imprez okolicznościowych.

Czy hotel posiada własną restaurację?

Wydaje się, ze w hotelach organizujących przyjęcia weselne powinien to być właściwie standard. Zanim jednak zaczniemy planowanie wszelkich innych kwestii, warto upewnić się czy rzeczywiście tak jest. Musimy mieć świadomość, że w przypadku braku restauracji, hotel zazwyczaj korzysta z cateringu, a jakość takich usług może być różna. Brak restauracji może być dla nas także dosyć wyraźnym sygnałem ostrzegawczym. Przy dużej liczbie gości hotel zadbałby przecież o zaplecze gastronomiczne. Usługi cateringowe oznaczają jedną. Lista potraw z pewnością będzie mocno zawężona. Nie należy się jednak zbytnio przerażać perspektywą cateringu. Ta opcja wcale nie musi być taka zła.

Jak duże są sale weselne?

Wielkość sali weselnej w stosunku do liczby gości to jeden z najważniejszych aspektów organizacyjnych przyjęcia weselnego. Wielkość sal można oczywiście ocenić we własnym zakresie. Pamiętajmy jednak, że hotel posiada w tym zakresie spore doświadczenie. Manager sali jest w stanie bardzo dobrze ocenić ile osób jest w stanie dobrze bawić się na danej sali. Zbyt mała sala będzie oczywiście niewygodna i duszna. Z kolei zbyt duża może okazać się nieprzytulna. Trudno w niej również o integrację gości

Co z dekoracjami?

Ustalenia dotyczące dekoracji sali weselnej również powinny zostać zawarte w umowie z hotelem. Może okazać się, że strojenie sali weselnej, a więc zakup dekoracji, balonów, pokrowców hotel zrzuca na parę młodą, a cena wynajmu sali, która początkowo wyglądała na bardzo korzystną, po dodaniu dodatkowych kosztów przestaje być tak kusząca.

Lokalizacja

Hotel z dala od miejskiego zgiełku, położony w romantycznej scenerii przyciąga szczególnie zachwycone panny młode. Jednak, gdy okazuje się, że, aby do niego trafić, trzeba przejechać kilometry bezdroży, przestaje być tak romantycznie i zaczyna być irytująco, zwłaszcza dla gości, który nigdy wcześniej w obiekcie nie byli. Hotel w centrum miasta nie generuje tego typu problemów. Jeśli jednak nie posiada własnego parkingi, mogą pojawić się inne kłopoty.

Weryfikacja kosztów

Wesele w hotelu może wiązać się ze sporymi upustami cenowymi. Jednak z reguły pod warunkiem, że wybierzemy kompleksową usługę. Poza salą weselną, dobrze jest, zatem wynająć noclegi dla gości. Możemy wówczas liczyć na promocyjne ceny wynajmu czy skorzystać ze specjalnej oferty bezpłatnego pokoju dla młodej pary.

Artykuł Przyjęcie weselne w hotelu – na co zwrócić uwagę? pochodzi z serwisu Organizacja szkoleń i imprez okolicznościowych.

Stoły, krzesła i zastawa stołowa

Niezwykle ważna jest ich ilość. Jeżeli dany obiekt deklaruje, że jest w stanie przyjąć daną liczbę gości, liczba stołów, krzeseł i wyposażenia wchodzącego w skład zastawy stołowej powinna być do tej liczby dostosowana. Sytuacja, w której brakuje krzesła dla jednego z gości jest niedopuszczalna. Każda sala podaje liczbę weselników, która może się na niej swobodnie bawić. Jeżeli takie informacje są ukryte, należy raczej zrezygnować z usług danego obiektu. Zanim zarezerwujemy sale upewnijmy się, w jakim stanie jest zastawa, aby ominąć przykre niespodzianki.

Kuchnia, kucharze oraz obsługa

Kuchnia to newralgiczny punkt każdego obiektu. Warto do niej zajrzeć. Czyste i schludne pomieszczenia kuchenne nie są co prawda gwarancją jakości usług, jednak świadczą o dbałości personelu o swoje miejsce pracy. Ustalmy zawczasu ilość kucharzy i kelnerów, którzy mają obsługiwać nasze przyjęcie. Niekiedy okazuje się, że sala posiada zbyt małą ilość kadry, by obsłużyć wesele na większą skalę.

Klimatyzacja

W nowoczesnych salach weselnych klimatyzacja jest już właściwie standardem. Jeżeli jednak mamy do czynienia ze starszą salą, może jej nie być, a jest to naprawdę ważna kwestia. Podczas wesela w upalne dni temperatura na sali może być bardzo wysoka. Zabawa, tańce, wypity alkohol. Wszystko to sprawia, że wrażenie gorąca jest jeszcze większe. Klimatyzowana sala z pewnością umożliwi dłuższą zabawę. W nieklimatyzowanej makijaż będzie spływał z twarzy pań, a przepocone koszule będą się kleić do pleców panów.

Wydzielone miejsce dla orkiestry

Niezwykle ważny detal wpływający na funkcjonalność sali. Trzeba o nim zawsze pamiętać, bo zespół weselny jest w stanie zająć naprawdę sporo miejsca. Jeżeli sala nie posiada wydzielonej przestrzeni dla orkiestry, oznacza to, że zespół zajmie po prostu część parkietu.

Parking dla gości

Większość profesjonalnych sal jest wyposażona w parkingi. Jednak może zdarzyć się tak, że obiekt parkingu nie posiada, a goście muszą parkować w pobliskich uliczkach. Na taką sytuację jesteśmy narażeni zwłaszcza w dużych miastach, gdzie miejsc parkingowych jest zawsze, jak na lekarstwo.

Dodatkowe elementy

Zlecenie przygotowania dekoracji nie stanowi obecnie większego problemu. Można to zadanie powierzyć zewnętrznej firmie, dzięki czemu nasze wesele na pewno pozostanie na długo w głowach uczestników.  Sala nie musi, zatem posiadać własnych dekoracji. Jeżeli są one dostępne, ominiemy dodatkowe koszty. Ogromnym udogodnieniem jest znajdujący się przy sali ogród lub taras, z którego mogą skorzystać weselnicy. Jeżeli brakuje takiego miejsca, należy zwrócić uwagę, czy na sali wydzielone jest miejsce dla palaczy.

Artykuł Wyposażenie sali weselnej, co jest najważniejsze? pochodzi z serwisu Organizacja szkoleń i imprez okolicznościowych.

Impreza masowa – jak stanowią przepisy?

Gdy mowa o imprezach masowych, dobrze jest zapoznać się z przepisami które wyznaczają momenty, w których powinny one być za takie uznane. Wyznacznikiem jest przede wszystkim ilość osób, jaka może w niej brać udział. Przy czym istotne jest tutaj miejsce organizacji imprezy. Jeżeli bowiem mowa o tej która ma się odbywać w budynku, musi brać w niej udział przynajmniej 500 osób – nie chodzi tutaj o liczbę zaproszonych osób, tylko o to, czy zgodnie z wszelkimi normami budowlanymi i przeciwpożarowymi tyle osób może jednocześnie w danym budynku przebywać. Gdy zaś mówimy o imprezach organizowanych na wolnym powietrzu, dla imprez masowych warunki muszą pozwalać na to, aby bez trudu uczestniczyło w niej 1000 osób. Gdy zaś na imprezę sprzedawane są bilety wówczas wyznacznikiem jest maksymalna ilość udostępnionych wejściówek.

Imprezy które nie spełniają tych wymogów nie mogą być uznawane za masowe, a tym samym nie ma konieczności stosowania się do przepisów ustawy o ich organizacji. Co ciekawe, również dyskoteki, pomimo tego że często bawi się na nich znacznie więcej osób, nie podlegają tej ustawie, jak też koncerty. Jednakże dobrze jest każdą organizowaną imprezę rozpatrzyć indywidualnie.

Nawet w sytuacji gdy impreza nie jest uznawana za masową, to i tak organizatorzy ponoszą pełną odpowiedzialność prawną, na przykład w sytuacji gdy komuś coś się stanie, jak też muszą zadbać o odpowiednie zabezpieczenie od strony przeciwpożarowej.

Ważne jest także to, czy impreza masowa jest odpłatna, czyli czy za wejście na nią trzeba zapłacić. To bowiem dla jej organizatorów dodatkowe obowiązki wynikające z przepisów.

Zezwolenia na imprezę masową

Bez odpowiednich zezwoleń władz impreza masowa odbyć się nie może. Wydaje je wójt, burmistrz lub prezydent miasta, gdzie ma się ona odbywać. Aby wystąpić o nie, konieczne jest złożenie wniosku, do którego załącznikami muszą być między innymi plan imprezy , plan obiektu oraz – co chyba jest najważniejsze – opinie na temat planowanej imprezy od Policji czy Straży Pożarnej. Gdy będą niekorzystne – można się spodziewać odmowy. Taki wniosek musi być złożony bezwzględnie minimum 30 dni przed terminem planowanej imprezy. Inaczej po prostu nie zostanie rozpatrzony, i od tego nie można się odwołać. Decyzja zezwalająca lub odmawiająca wydana musi być minimum 7 dni przed terminem imprezy.

Bezpieczeństwo

Na pewno bezpieczeństwo imprez masowych jest jedną z bardziej istotnych kwestii. Odpowiednie służby powinny pilnować porządku. Ważne jest jednak, aby były one właściwie przeszkolone. Konieczna na pewno jest współpraca z Policją w razie większych problemów.

Organizatorzy odpowiadają także za powstałe szkody na mieniu i zdrowiu, dlatego też organizacja dobrej ochrony imprezy to dla nich także ochrona własnych interesów.

Artykuł Impreza masowa w świetle prawa pochodzi z serwisu Organizacja szkoleń i imprez okolicznościowych.

Czym są imprezy masowe?

Imprezy masowe to przede wszystkim konieczność dostosowania się do bardzo wielu szczegółowych przepisów, dotyczących nie tylko sposobu ich organizacji, ale także kwestii bezpieczeństwa czy też nawet tego, jakie pozwolenia należy posiadać przy jej organizacji. Jednakże nie każda impreza, w której udział bierze większa ilość osób powinna być nazywana masową. Dlatego też najlepiej prze organizacją sprawdzić, czy impreza podlega pod miano „masowej” aby wiedzieć, co należy zrobić i przygotować.

O tym czy imprezę nazywa się masową stanowią przepisy. Przede wszystkim określają, iż powinna to być impreza, której charakter jest sportowy lub też artystyczno rozrywkowy. Gdy tego typu imprezy organizuje się na otwartej przestrzeni, to powinno być tam miejsce dla przynajmniej 1000 osób. Jeżeli jednak impreza ma się odbywać w budynkach, to wówczas musi tam być miejsce dla co najmniej 500 osób, jeżeli mowa o imprezie artystyczno-rozrywkowej, zaś dla 300 jeśli mówimy o imprezie sportowej. I to właśnie ilość osób jest wyznacznikiem tego, czy impreza może zostać uznana za masową.

Bezpieczeństwo na imprezach masowych

Kwestie bezpieczeństwa na tego typu imprezach są niezwykle ważne. Pomimo najlepszych chęci i zamiarów ich organizatorów, zawsze może się znaleźć grupa osób, które przyjdą tam w innych zamiarach niż dobra zabawa. Dlatego wynajęcie firmy do ochrony imprezy to obecnie często jedna z kluczowych kwestii, którą muszą załatwić ich organizatorzy. Ponadto dobrze jest, jeżeli zadba się o obecność ratowników medycznych, aby w przypadku nagłych sytuacji mogli udzielić pierwszej pomocy w profesjonalny sposób.

Jak organizuje się imprez masowe – krok po kroku

Organizowanie imprez masowych to niezwykle wiele koniecznych do przeprowadzenia czynności. Jednakże na pewno pewne czynniki powinny zostać zachowane, aby impreza się udała. Przede wszystkim zazwyczaj na tego typu imprezach punktem kulminacyjnym jest występ gwiazdy. Dlatego też zanim informacja o organizacji imprezy zostanie publicznie podana, konieczne jest właśnie podpisanie umowy z gwiazdą, ustalenie dokładnego terminu i miejsca organizacji. Ponadto trzeba pomyśleć o odpowiednim nagłośnieniu i oświetleniu. Dodatkowo często trzeba pomyśleć o dużej, rozkładanej scenie. Zazwyczaj firmy zajmujące się takimi rzeczami przyjeżdżają z całym sprzętem na miejsce imprezy. Jeśli jednak jest inaczej, trzeba pomyśleć o skorzystaniu z usług spradzonej firmy transposrtowej takiej jak www.grot-tansport.com.pl. Wtedy możemy być pewni, że wszystko zostanie odpowiednie zabezpieczone i bez żadnego uszczerbku zostanie dostarczone na miejsce.

Miejsce organizacji imprezy to kolejna ważna kwestia. Musi być odpowiedniej wielkości, często przystosowane ( na przykład posiadać garderoby dla gwiazdy), i co najważniejsze, przede wszystkim powinno być dostępne w dniu planowanej imprezy. Najlepiej, jeżeli spisze się umowę dotyczącą wynajmu tego miejsca, co zapobiegnie sytuacji, że jego właściciele zmienią zdanie.

Kolejnym krokiem na pewno jest właściwa reklama. Bez niej w zasadzie nikt nie dowie się o planowanej imprezie. Obecnie można do tego wykorzystać bardzo wiele kanałów z pewnością do niezwykle popularnych należy Internet i media społecznościowe.

Trzeba też pamiętać o tym, że jedna osoba czy nawet kilka mających bardzo małą wiedzę w tej kwestio raczej nie zdołają przygotować profesjonalnej imprezy masowej. Warto więc zatrudnić do tego profesjonalistów, którzy zajmują się tym na co dzień i zadbają o każdy szczegół.

Artykuł Impreza masowa – jak ją zorganizować? pochodzi z serwisu Organizacja szkoleń i imprez okolicznościowych.

Kompleksowość usług

Tendencja związana z koncentracją usług w branży usługowej jest obecnie niezwykle silna. Nic dziwnego, żyjemy w rzeczywistości, w której większość z nas odczuwa deficyt czasu. Niestety, organizacja wesela zwłaszcza, gdy każdą rzecz chcemy dopiąć na ostatni guzik, wymaga tego czasu mnóstwo. Młode pary nie mają dziś ochoty skupiać się na żmudnych czynnościach organizacyjnych. Jeżeli istnieje możliwość powierzenia tych zadań komuś z zewnątrz, przystają na to bez zastanowienia. Wszak ślub ma być magicznym momentem. Wydarzeniem, które pamięta się przez całe życie, a nie skomplikowanym przedsięwzięciem utrudniającym codzienność i zabierającym cenny czas. Dlatego tak istotna jest kompleksowość usług hotelowych. Do jedno z podstawowych kryteriów wyboru miejsca na wesele.

Większość obiektów hotelowych jest dziś w stanie zagwarantować przyszłym nowożeńcom przyjęcie weselne i nocleg w jednym miejscu. Trzeba przyznać, że to niezwykle komfortowe rozwiązanie. Jeżeli dodamy do tego możliwość zamówienia posiłków dla gości z hotelowej restauracji, obsługę gości przez pracowników hotelu czy stworzenie wymarzonej dekoracji sali w ramach ceny jej wynajmu, taka oferta wydaje się wyjątkowo atrakcyjna.

Upusty, rabaty, obniżki

Wybierając opcję kompleksowych usług możemy na weselu sporo zaoszczędzić. Nie da się ukryć, że organizacja wesela wiąże się z ogromnymi kosztami. Warto, więc poszukać miejsc, w których możemy ciąć koszty. Wiele hoteli proponuje specjalne pokoje dla nowożeńców w atrakcyjnych cenach. W części z nich na Młode Pary czekają miłe upominki. Przy zamawianiu pokoi dla większej liczby gości można również liczyć na zniżki. Rabaty dotyczą także dodatkowych atrakcji organizowanych przez hotel np. pokazu fajerwerków. Aktualna oferta rabatowa to z pewnością jeden z aspektów, którym powinniśmy się szczególnie zainteresować wybierając obiekt na organizację wesela. Zawsze wracajmy uwagę na transparentność oferty i dokładnie wypytajmy o wszystkie szczegóły. Niektóre obiekty mogą zaskoczyć nas ukrytymi kosztami.

Artykuł Wesele w hotelu z noclegiem – możliwość zniżek pochodzi z serwisu Organizacja szkoleń i imprez okolicznościowych.