Jedną z metod podnoszenia kwalifikacji pracowników jest zorganizowanie grupowego szkolenia. Oprócz znalezienia odpowiedniej osoby, która takie szkolenie poprowadzi, trzeba pomyśleć o spokojnym miejscu, w którym każdy będzie miał szansę się skupić i pogłębiać wiedzę. Co powinno znaleźć się w sali szkoleniowej?

– wygodne krzesła wyposażone w blaty, na których można komfortowo pisać albo rozłożyć komputer lub inne sprzęty do notowania. To nie świetlica w podstawówce czy oblegany wykład na uniwersytecie, żeby ktoś siedział na podłodze, parapecie czy biurku.

– tablica – po której można pisać specjalnymi pisakami. Ubrudzone w kredzie palce są domeną w innych instytucjach.

– rzutnik – działający, najlepiej nowszy model, który jest kompatybilny z możliwie jak największą liczbą urządzeń.

– ekran – do wyświetlania prezentacji i materiałów szkoleniowych. Dobrze byłoby posiadać również kawałek ściany pomalowanej z myślą o rzutniku oraz rolety w oknach, by zapewnić warunku umożliwiające odczytanie wyświetlanych obrazów.

– sprzęt nagłaśniający – sprawne mikrofony, głośniki, które umożliwią wykładowcy swobodne prowadzenie szkolenia, a słuchacze nie będą musieli po kilka razy prosić o powtórzenie jakiejś kwestii.

– miejsce do przygotowania herbaty, kawy lub innego napoju

– toaletę, która będzie się znajdować możliwie jak najbliżej sali szkoleniowej.

– miejsce przeznaczone do konsumpcji obiadu – pamiętaj, że każde szkolenie, które organizujesz musi odbywać się zgodnie z obowiązującym prawem, wedle którego w każdym dniu szkoleniowym trwającym dłużej niż cztery godziny muszą być zaplanowane dwie przerwy. Pierwsza krótsza, na ciepły napój oraz przekąskę, a druga 30 minutowa na obiad. Ciepły posiłek zapewnia organizator, więc najlepiej będzie wynająć firmę cateringową.

Artykuł Wyposażenie sali, w której będzie odbywać się szkolenie pochodzi z serwisu Organizacja szkoleń i imprez okolicznościowych.

Odpowiednie wyposażenie sali

Wystąpienia i prezentacje w języku polskim należy oczywiście przetłumaczyć na języki obce. Do tego celu służą specjalne kabiny do tłumaczeń symultanicznych. Warto o nich pomyśleć wcześniej, gdyż nie każdy obiekt konferencyjny dysponuje takim sprzętem. Być może konieczne okaże się jego wynajęcie i transport do miejsca szkolenia. Nie zawsze uda nam się zorganizować go od ręki. Przed rozpoczęciem konferencji należy zapoznać tłumacza z obsługą aparatury. Wskazane jest także potwierdzenie jakości dźwięku.
Kabiny muszą zostać ustawione w taki sposób, aby tłumacz dokładnie widział salę, poszczególnych prelegentów oraz prezentowane materiały. Dodatkowe wymagania to zapewnienie tłumaczom kontaktu wzrokowego z salą oraz dobrej jakości sprzęt audiowizualny.
Wyposażenie sal szkoleniowych w dobrej jakości połączenie internetowe to już niemal standard. Jednak w przypadku szkolenia z udziałami obcokrajowców ta kwestia jest szczególnie istotna. Wyobraźmy sobie sytuację, w której zagraniczny pracownik nie może przyjechać na szkolenie do Polski. Rozwiązaniem jest wówczas skorzystanie ze Skype. Jakość połączenia Wi-Fi odgrywa tutaj ogromną rolę.

Zorganizowanie noclegu

Zapraszając gości zza granicy z reguły czujemy się zobowiązani zapewnić im nocleg. Nie inaczej jest w przypadku zagranicznych pracowników przyjeżdżających do Polski na szkolenie firmowe. Bardzo ciekawą opcją jest zorganizowanie szkolenia w hotelu. Wiele z obiektów udostępnia obecnie sale konferencyjne i szkoleniowe, zapewniając jednocześnie całe niezbędne wyposażenie. Jednocześnie w tym samym miejscu możemy wynająć pokoje dla naszych pracowników. Z reguły wiąże się to z pewnymi korzystnymi upustami cenowymi. W obiekcie do dyspozycji naszych pracowników pozostaje także hotelowa restauracja oraz atrakcje do wykorzystania w wolnym czasie np. basen, strefa SPA czy siłownia. Za jednym zamachem rozwiązujemy, zatem wiele problemów organizacyjnych.

Warto wspomnieć, że hotele są obecnie otwarte na klientów z innych krajów. Komunikacja obsługi z naszymi zagranicznymi gośćmi nie będzie, więc stanowiła najmniejszego problemu. Możemy liczyć na to, że personel otoczy ich należytą opieką i będzie służył pomocą w razie problemów.

Artykuł Szkolenia z udziałem zagranicznych uczestników – o czym nie można zapomnieć? pochodzi z serwisu Organizacja szkoleń i imprez okolicznościowych.

Elastyczność

Ważne jest zaplanowanie sposobu, w jaki wykorzystamy pomieszczenia. Często obiekty konferencyjne kładą ogromny nacisk na stworzenie przestrzeni, która może być używana w różnych celach. Przecież szkolenie szkoleniu nie równe. Trudno też dostosować dokładnie liczbę uczestników szkolenia do ilości miejsc w sali. Warto, zatem wybierać sale, które dają się łatwo dopasować do naszych potrzeb, również tych, które mogą się pojawić już w trakcie trwania szkolenia. Dla przykładu. Planujemy wykłady i prezentacje dotyczące danej tematyki, jednak podczas szkolenia pada propozycja ciekawego ćwiczenia w grupach. W elastycznej sali szkoleniowej zorganizowanie przestrzeni do tego typu zadań nie będzie stanowiło najmniejszego problemu.

Jeśli nie jesteśmy pewni, ilu uczestników znajdzie się w sali szkoleniowej jednocześnie, elastyczność przestrzeni jest niezwykle ważnym czynnikiem. W tym przypadku idealnie sprawdzają się meble ze specjalnymi rolkami, które można łatwo przesuwać lub ponownie skonfigurować w różnych ustawieniach. Stoliki czy krzesła, które pozwalają na włożenie jednego mebla w drugi i ustawienie ich w stosie pozwalają na zminimalizowanie zajmowanego miejsca i umożliwiają przechowywanie wyposażenia w jednym rogu, gdy nie jest używane.

Wielkość sali

Bez względu na to, czy planujemy szkolenie dla niewielkiej grupy pracowników, czy organizujemy szkolenie dla dużej liczby uczestników, zawsze warto ustalić wielkość grupy docelowej. Jeżeli nie jesteśmy w stanie zrobić tego dokładnie, określmy przynajmniej w przybliżeniu, ile osób będzie uczestniczyło w szkoleniu. Pozwoli nam to na dopasowanie wielkości sali do ilości uczestników. Sala powinna być na tyle duża, aby pracownicy nie musieli przeciskać się przez rzędy krzeseł, potrącać innych łokciami w trakcie robienia notatek czy walczyć o miejsca siedzące. Zbyt duża sala w stosunku do liczby osób szkolonych też nie jest korzystnym rozwiązaniem. W pomieszczeniu sprawiającym wrażenie pustej sali trudno się skupić. Duża przestrzeń sprzyja dekoncentracji i nie należy do zbyt przytulnych.

Nowoczesne sale konferencyjne dają obecnie możliwość podziału jednej, dużej przestrzeni na kilka mniejszych. Zasada ta działa również w drugim kierunku. Profesjonalne sale szkoleniowe można dziś z połączeniem łączyć w celu stworzenie idealnej przestrzeni.

Artykuł Wybór sali szkoleniowej – o czym należy pamiętać? pochodzi z serwisu Organizacja szkoleń i imprez okolicznościowych.

Szeroka gama ofert

Kraków ma bardzo bogatą ofertę dotyczącą organizacji konferencji i szkoleń. Nowoczesne międzynarodowe sieci hotelowe oferują nam specjalistyczne centra konferencyjne. Mniejsze hotele zlokalizowane w zabytkowych budynkach zapewniają bardziej kameralne warunki na mniejsze spotkania biznesowe i szkolenia w niewielkich grupach. W sumie w Krakowie jest około 200 sal konferencyjnych o łącznej powierzchni 25 000 m2. Oprócz wyspecjalizowanych ośrodków oraz hoteli wyposażonych w sale konferencyjne i szkoleniowe, w Krakowie można znaleźć wiele rozwiązań umożliwiających zorganizowanie konferencji w miejscach o specjalnych, niestandardowych i unikalnych cechach. Oto kilka przykładów ciekawych propozycji dla organizatorów szkoleń:

Kompleks Konferencyjny w Międzynarodowym Centrum Kultury

Kompleks konferencyjny w Międzynarodowym Centrum Kultury, zlokalizowany jest przy Rynku Głównym, w samym sercu najbardziej reprezentatywnej części miasta, w pobliżu licznych restauracji i hoteli, z łatwym dostępem do Dworca Głównego, przystanków autobusowych i tramwajowych oraz lotniska. Ten obiekt konferencyjny oferuje najwyższy komfort i najlepsze udogodnienia techniczne. Wyposażenie pomieszczeń oraz standardy obsługi gości, są również najwyższej jakości.
Remont budynku głównego i jego aneksu, w tym modernizacja sali konferencyjnej, został zakończony w styczniu 2009 roku. Obecnie kompleks konferencyjny ma wiele różnych pomieszczeń, a wśród nich: salę plenarną na 200 osób, sale wykładowe oraz sale konferencyjne.

Filharmonia Krakowska

Filharmonia Krakowska wynajmuje swoje pomieszczenia na imprezy kulturalne i konferencje. Sala koncertowa Philharmonic ma 693 miejsca (grand floor, balkony i VIP boxy). Złota Sala znajduje się na pierwszym piętrze budynku i doskonale nadaje się do potrzeb organizatorów bankietów, sympozjów lub konferencji czy szkoleń. Pomieszczenie liczy 134 m2 może pomieścić około 100 osób. Wysokie, stylowe okna i balkon wychodzą na najpiękniejszą część Plant, a ciekawy „złoty” wystrój tworzy niepowtarzalną atmosferę.

Hotel Lenart koło Wieliczki

Futurystyczna fasada tego niezwykłego obiektu wyróżnia go pod względem architektonicznym. Oprócz tego, że jest to jeden z najlepszych hoteli w Wieliczce, może pochwalić się rozbudowanym centrum szkoleniowo-konferencyjnym. Tutejsze przestronne sale konferencyjne są doskonale wyposażone. Łatwo wybierzemy spośród nich pomieszczenie idealnie dopasowane do potrzeb naszego szkolenia.

Artykuł Sale szkoleniowe w Krakowie i okolicach pochodzi z serwisu Organizacja szkoleń i imprez okolicznościowych.

Firma szkoleniowa zaliczana jest do pozostałej działalności oświatowej (podstawowy numer PKD 85.59B), którą można zarejestrować w dowolnej formie, poza spółką partnerską zarezerwowaną dla wolnych zawodów.
Wybierając jednoosobową działalność gospodarczą lub spółkę cywilną rejestrujemy ją na formularzu CEIDG-1, z kolei spółkę prawa handlowego składając wniosek do KRS.
Zakładając firmę szkoleniową mamy do wyboru dwie formy opodatkowania, tj. zasady ogólne (skala podatkowa) i podatek liniowy.

VAT czy bez VAT?

Usługi edukacji pozaszkolnej są zwolnione od podatku VAT jeżeli są świadczone przez podmioty posiadające akredytację w rozumieniu przepisów o systemie oświaty wyłącznie w zakresie usług objętych akredytacją, a także gdy w całości są finansowane ze środków publicznych.

Kasa fiskalna
Jako właściciele firmy szkoleniowej mamy obowiązek rejestracji sprzedaży na kasie fiskalnej jeżeli świadczymy:
– usługi jako szkoła tańca i instruktor tańca,
– usługi w zakresie pozaszkolnych form edukacji sportowej oraz zajęć sportowych i rekreacyjnych,
– usługi jako szkoła nauki jazdy.
Inne usługi szkoleniowe są zwolnione z kasy fiskalnej.

Składki ZUS

Po założenia firmy szkoleniowej powinniśmy w przeciągu 7 dni złożyć formularz do ZUS. Jeżeli mamy podlegać pełnemu ubezpieczeniu wypełniamy formularz ZUS ZUA. Jest on potrzebny także do zgłoszenia pracowników do ubezpieczeń.
W przypadku, gdy mamy podlegać jedynie obowiązkowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu ZUS ZZA.

Zatrudnienie pracowników

W profesjonalnej firmie szkoleniowej nie obejdzie się bez zatrudnienia specjalistów, trenerów czy wykładowców. Nie jest wymagane, żeby posiadali oni szczególne kwalifikacje czy uprawnienia, pod warunkiem, że nie wymagają tego przepisy branżowe. Pracownicy firmy szkoleniowej mogą być zatrudnieni na podstawie umowy o pracę (regulowanej przez Kodeks pracy) lub umowy cywilnoprawnej (regulowanej przez Kodeks cywilny).

Artykuł Zakładamy firmę szkoleniową! pochodzi z serwisu Organizacja szkoleń i imprez okolicznościowych.

Własna firma – pomysł

Musisz przede wszystkim cały czas obserwować rynek. Jest to kwestia bardzo ważna, ponieważ dzięki temu będziesz wiedział na co jest największy popyt, co się dobrze sprzedaje, co już zostało zapomniane i w co nie warto już inwestować. Taka wiedza jest szalenie ważna. To ona ci podpowie to, czy rzeczywiście twój pomysł jest dobry, czy nie koniecznie. Dlatego warto mieć wcześniej przygotowane kilka innych pomysłów, które będziesz mógł w razie czego wykorzystać. Jednak nie ze wszystkim poradzisz sobie sam. Potrzebne będą ręce do pracy. Mowa tutaj o pracownikach. Jednak jeśli masz dość wysokie wymagania, może się okazać, że nie znajdziesz kandydata, który im podoła. Wtedy zostaje zorganizowanie szkolenia.

Po co szkolić pracowników?

To czy szkolenie należy przeprowadzić musimy sprawdzać . W tym celu warto wykonać w tej kwestii badania, wywiady itp. szkolenie powinno przynosić w przyszłości zyski firmie i być na to nakierowane. Jest to pewnego rodzaju inwestycja. Musimy zobaczyć czy pracownicy posiadają odpowiednią wiedzę do prawidłowego wykonywania swoich zadań. Kiedy już przeprowadzisz badania wśród pracowników, to warto wiedzieć co z takiego szkolenia chcemy uzyskać. Kiedy już wiemy jaki przyświeca nam cel, bierzemy się za sprawy organizacyjne. Ustalamy skład grupy, decydujemy o terminach , godzinach i miejscu, gdzie szkolenie zorganizujemy, a także wybieramy osobę, która takie szkolenie przeprowadzi.

Na tym etapie kurs oceniamy. Oznacza to, że sprawdzamy, czy rzeczywiście przedstawione cele zostały wykonane i twój wysiłek przyniósł efekty. Określić także powinniśmy , w jaki sposób powinny być realizowane takie umiejętności, które zostały nabyte. Wyraźne określenie celów. Pomoże w prawidłowym i rozważnym doborze szkolenia. Nie jest to łatwe zadanie, ponieważ powinniśmy cały czas zachowywać zdrowy rozsadek, ale jest to opłacalny wysiłek. 

Artykuł Dobrze sformułowany cel szkolenia cz. 2 pochodzi z serwisu Organizacja szkoleń i imprez okolicznościowych.

Z jakiego powodu warto szkolić?

Zanim zabierzemy się za organizacje szkolenia, to zastanówmy się jaki jest jego cel. Musimy wiedzieć, dlaczego chcemy wysłać naszych pracowników na kurs i jakie ma on przynieść efekty oraz jakich nabytych umiejętności oczekujemy, które firmie są potrzebne. Trzeba także wszystko zorganizować i zaplanować. W tym celu ustalamy daty i godziny wydarzenia, miejsce w którym się odbędzie, listę gości szukamy osoby, która będzie prowadzić szkolenie. Jednak w osiągnięciu celu szkolenia mogą nam przeszkodzić różne kwestie.

Może się okazać, że organizator nie ma dobrego doświadczenie ze współpracy z firmami szkoleniowymi lub też zespół nie wykaże zainteresowania wydarzeniem, nie zrozumie go, czy też nie będzie satysfakcjonował ich termin. Musisz wiec mieć dyplomatyczne umiejętności i przeszkody przewidzieć.
Stawiając cele musimy pamiętać, że skutki szkolenia mogą być nie tylko pozytywne , ale i negatywne. Może się np. okazać, że ukaże się kreatywność pracowników, co nie spodoba się kadrze. Pamiętaj jeszcze o raporcie dokument raportu tworzy ział personalny. Dzięki niemu cel będzie dobrze sprecyzowany i ukazany komórce decyzyjnej. Wspiera to także wybór firmy szkoleniowej oraz formę pracy. 

Artykuł Dobrze sformułowany cel szkolenia cz. 1 pochodzi z serwisu Organizacja szkoleń i imprez okolicznościowych.

Czy warto szkolić?

Warto wysyłać pracowników na kursy z księgowości? Dla kogo są one skierowane? Są to szkolenia, które przeznaczone są dla ludzi, którzy zawodowo księgowością się zajmują, ale także dla tych, którzy z księgowością nie mieli wcześniej do czynienia i chcieliby się tego zawodu nauczyć. W naszym prawie nie ma zapisów , które konkretyzują osoby kandydujące na stanowisko w zawodzie księgowego. Wiadomo jednak, że bez kwalifikacji nie zatrudni takiej osoby żadna firma. Dlatego, coraz bardziej popularne stają się szkolenia i kursy, które kwalifikacje podnoszą lub wzbogacają o niezbędna wiedzę. Jednym ze szkoleń tego typu jest kurs dla specjalistów ds. księgi przychodów i rozchodów. Dzięki niemu kursanci nabywają wiedzę z podstawowych kwestii księgowania praktycznego z pomocą programu finansowo – księgowego. Przygotowuje on także kursantów do prawidłowej obsługi firmy pod względem księgowości oraz obliczania wynagrodzeń.

Kurs ma na celu zgłębienie wiedzy księgowości komputerowej, podnosi on kwalifikacje , które są potwierdzone przez zaświadczenie zawodowe. Część kursu praktycznego to warsztaty, które dają możliwość uczestnikom prowadzenia księgowości w fikcyjnej firmie, jednak polegające na prawdziwych operacjach gospodarczych. Kolejny szczebel, to szkolenie na księgowego głównego, który jest przeznaczony dla osób, które już zawód księgowego posiadają. 

Artykuł Szkolenia z księgowości pochodzi z serwisu Organizacja szkoleń i imprez okolicznościowych.

To jednak nie wszystko , ponieważ potrzebne pieniądze, to tylko wierzchołek góry lodowej.  Do tego weź jeszcze pod uwagę pracę, jaką musisz w działalność włożyć, czas jaki będziesz musiał poświęcić i stres, który będzie cię wykańczał. Są osoby, które rodzą się przywódcami i takie sytuacje bardzo lubią, ponieważ nie mają z nimi żadnego problemu. Są także tacy, którzy z takim czymś nie poradzą sobie. Dlatego, najlepiej jest zakładać biznes z tej branży, która jest dla Ciebie znajoma i ją lubisz. Nie warto się męczyć, ponieważ biznes wymuszony może się nie udać i tylko stracimy zdrowie. Dlatego taka decyzje trzeba porządnie przemyśleć. Innym sposobem jest nabycie cech przywódcy. Jak to zrobić? Może wyjechać na poligon z wojskiem lub na jakiś obóz przetrwania w dżungli? Nie , akurat te sposoby, które są w takich miejscach wykorzystywane nie nadają się do biznesu no chyba , że zakładasz firmę jako drwal.

Umiejętności menadżerskie

Rynek ciągle się zmienia, wiec menagerzy mają ciągle nowe wyzwania. Nie ważne w jakiej branży pracują, muszą oni zarządzać zespołem, prowadzić skuteczna komunikację z klientami zarówno wewnętrznymi jak i zewnętrznymi. Menager powinien rozwijać firmę, poszukiwać nowoczesnych rozwiązań, doskonalić zespół i rozumieć biznes. Jaki powinien być skuteczny manager? Przede wszystkim w tym wypadku liczy się poczucie własnej wartości. Powinien on być świadom swoich umiejętności oraz ufać doświadczeniu i podejmować odpowiednie decyzje. Poczucie wartości jest bardzo ważne i stanowi część odwagi managerskiej co pozwala stawiać cele i dążyć do nich, a także mieć wymagania i ułatwiać bezpośrednią komunikację. Ważne są także umiejętności komunikacyjne, asertywność, motywacja oraz udzielanie feedbacku. Istotną role grają także samodyscyplina i odporność na stres. Zastaje jeszcze zarzadzanie emocjami i empatia, które świadczą szacunku do zespołu i umiejętności rozładowywania napięć.

Artykuł Business coaching. Jak zostać skutecznym managerem? pochodzi z serwisu Organizacja szkoleń i imprez okolicznościowych.

Czego nauczysz się na kursie?

Być może zmienisz swoje własne myślenie. Szkolenia z zakresu HR dotyczą osób, które chcą robić karierę, czyli pracować w korporacji, prowadzić własną firmę lub zajmować się agencją. Zakres omawianego tematu może być rozbieżny, dlatego szkolenia HR są zwykle podzielone na kilka sekcji: doradztwo, opieka klienta, negocjowanie cen itd.

Kto powinien udać się na taki kurs?

Głównie te osoby, które chcą się rozwijać w swojej branży lub mimowolnie zaczynają odczuwać brak motywacji. Szefowie firm często wysyłają swoich ludzi na takie szkolenia, bo wpływa ono na postrzeganie biznesu przez współpracownika. Gdy on zrozumie sens swojej kariery oraz potężne zasoby wewnętrzne, stanie się efektywniejszy w pracy, a to istotnie przełoży się na maksymalizację zysków firmy.

Jeśli kiedykolwiek byliście na szkoleniu HR, to czekamy na Wasze wrażenie pod tematem. Opiszcie jak wyglądały spotkania i jakim podejściem zaskoczył Was trener!

Artykuł Czym są szkolenia z zakresu HR? pochodzi z serwisu Organizacja szkoleń i imprez okolicznościowych.